Você já teve a experiência de contar com uma agência de comunicação? Para empresários com equipes enxutas e orçamento limitado, investir em marketing e comunicação pode parecer um desafio quase insuperável.
No entanto, contar com uma agência de comunicação especializada pode ser o diferencial que vai ajudar o crescimento do negócio, trazendo não apenas expertise, mas também ganhos de tempo e economia de dinheiro. Veja a seguir os principais motivos para você investir na comunicação da sua empresa e terceirizar os serviços.
O que faz uma agência de comunicação?
Para começar, é importante entender um pouco da rotina e dinâmica de uma agência de comunicação corporativa. Porque muita gente ainda tem dúvidas sobre quais serviços a empresa presta.
Primeiro, as boas empresas são lideradas e têm na equipe profissionais qualificados em comunicação, marketing digital e áreas correlacionadas. Com isso, estão bem mais aptas a oferecerem com propriedade serviços com excelência e qualidade.
Incluem nesses serviços de redação – copys, edições e revisão de textos – design e criação diversas – com peças que incluem criação de logotipo, peças para redes sociais, folheteria, eventos, entre outros, atualização de sites e blogs, envio de e-mails marketing, e gestão de tráfego pago.
Empresas com profissionais mais qualificados podem oferecer consultorias e preparar campanhas externas e internas de comunicação. Veja a seguir outras vantagens:
Ganhos de tempo e redução de carga de trabalho
Gerenciar a comunicação da empresa exige muito mais do que criatividade. É preciso planejamento, execução e análise constante. Para empresas que possuem equipes pequenas, muitas vezes não é viável dedicar tempo suficiente para essas atividades sem sobrecarregar os colaboradores.
Aqui, pode entrar em cena a agência de comunicação. Com equipes dedicadas ao negócio, são qualificadas para assumir essa tarefa da sua empresa, permitindo que a sua equipe interna se concentre nas atividades principais do negócio. Percebeu a grande vantagem nessa terceirização?
Por exemplo, ao invés de você ou alguém da sua equipe dedicar horas para criar posts para as redes sociais ou revisar comunicados internos, uma agência pode cuidar disso com profissionais especializados, que trabalham de forma organizada e planejada. Assim, você e sua equipe ficam liberados para focar em atividades que impactam diretamente o crescimento e a operação da empresa.
Economia de recursos: é mais eficiente do que contratar uma equipe interna
Empresas com orçamento reduzido geralmente não conseguem montar um time completo de marketing e comunicação. Justamente porque os custos com esses profissionais é bastante elevado, considerando inclusive o nível de experiência de cada um.
Ao contratar uma agência, todo empresário tem acesso a uma equipe multidisciplinar com especialistas em áreas variadas, como design, redação, mídias digitais, SEO, e planejamento estratégico. O custo desses serviços, muitas vezes, é bem inferior ao de montar e manter uma equipe interna. Além disso, evita-se gastos adicionais com treinamento, atualização de ferramentas e gestão de recursos humanos.
Grande empresas também terceirizam serviços de comunicação
Para você ter uma ideia, uma pesquisa recente da Deloitte apontou que 57% das grandes empresas terceirizam atividades de marketing e comunicação para se manterem competitivas, mesmo dispondo de equipes próprias.
Empresas como a Nike e a Coca-Cola têm departamentos internos robustos, mas mantêm parcerias estratégicas com agências para aproveitar a flexibilidade e o expertise técnico que elas oferecem em campanhas específicas.
Para as pequenas e médias empresas que não possuem uma estrutura tão ampla, contar com uma agência de comunicação pode ser ainda mais vantajoso.
Acesso a ferramentas e estratégias
Agências de comunicação trabalham com ferramentas avançadas de análise de dados, automação de marketing, SEO e design que muitas empresas menores não têm acesso devido ao alto custo.
Essas ferramentas permitem monitorar o desempenho das campanhas em tempo real e ajustar estratégias rapidamente para obter melhores resultados. Ter esses recursos à disposição de forma acessível aumenta o retorno sobre o investimento (ROI), pois as ações de marketing se tornam mais eficazes e direcionadas.
Além disso, o acesso a tendências de mercado e a novas estratégias de comunicação é um dos grandes diferenciais das agências. Como estão sempre atualizadas, as agências conseguem implementar campanhas inovadoras e identificar oportunidades que talvez passassem despercebidas por uma equipe interna menos experiente ou que precisa dividir suas atenções com outras áreas do negócio.
A importância de um olhar externo e objetivo
Uma agência de comunicação traz uma visão externa e imparcial sobre a empresa e seu mercado. Com experiência em múltiplos segmentos, a agência pode identificar pontos de melhoria e oportunidades que não são tão evidentes para quem lida com o dia a dia do negócio.
Esse olhar objetivo ajuda a criar campanhas mais direcionadas e condizentes com o perfil do público-alvo, além de identificar melhor os canais de comunicação que a empresa deve priorizar para alcançar os resultados desejados.
Um exemplo prático: se a empresa deseja fortalecer sua presença digital, uma agência pode sugerir uma abordagem mais estratégica nas redes sociais, talvez focando mais no LinkedIn para empresas B2B ou no Instagram para um público mais jovem e consumidor final. Essa análise evita desperdícios com campanhas dispersas e direciona o investimento para onde o impacto será maior.
Flexibilidade e escalabilidade
Outra grande vantagem é a flexibilidade que uma agência de comunicação oferece. O contrato com uma agência pode ser ajustado de acordo com a demanda do momento. Por exemplo, em épocas de alta (como lançamentos de novos produtos ou eventos importantes), é possível intensificar os serviços, e em períodos de menor demanda, o empresário pode reduzir a intensidade das ações de marketing. Isso seria muito mais difícil e custoso de se fazer com uma equipe interna.
A escalabilidade é uma necessidade em um mercado que exige respostas rápidas. E uma agência tem essa capacidade, já que possui uma equipe multidisciplinar pronta para atender a diferentes demandas, de uma campanha de produto até uma estratégia de marketing digital completa.
Como uma agência de comunicação pode impulsionar um negócio?
Imagine que uma empresa do setor de facilities deseja aumentar sua visibilidade no mercado e alcançar novos clientes. Com uma equipe interna reduzida e um orçamento limitado, o executivo decide contratar uma agência de comunicação para traçar uma estratégia de marketing digital e reforçar a marca no LinkedIn, principal canal para conquistar clientes B2B.
A agência realiza uma análise do público-alvo, cria uma linha editorial voltada para conteúdos que mostrem a expertise e os cases da empresa e planeja uma série de posts semanais, além de campanhas de anúncios segmentados para atingir decisores do setor de facilities. Essas são apenas algumas vantagens dos serviços terceirizados e existem muitas outras que sua empresa pode se beneficiar.
Como a Voz Ativa pode ajudar
A Voz Ativa é uma agência de comunicação com experiência em auxiliar empresas de diferentes portes a alcançar resultados expressivos com estratégias personalizadas e eficazes. Nossa equipe trabalha para entender as necessidades e objetivos de cada cliente, construindo soluções de comunicação que vão desde o marketing digital até a comunicação interna.
Com uma abordagem acessível e direcionada, a Voz Ativa permite que empresários com equipes enxutas e orçamentos limitados tenham acesso ao melhor da comunicação corporativa, com flexibilidade e total transparência.
Nosso compromisso é ser o parceiro ideal para transformar a presença da sua empresa no mercado e construir uma comunicação de impacto.Comece agora mesmo e tenha um parceiro na comunicação da sua empresa. Acesse este link e veja como vamos ajudar.
